OneDriveで共有したくない!他人に見られたくない対処法・設定と確認ポイント

OneDriveで共有したくない

OneDrive を使っていると

「このファイル、共有したくない」「家族や会社の人など他人に見られたくない」と感じることがありますよね。

実際、共有リンクが残っていたり、フォルダの設定が「公開」になっていると、意図せず他人がアクセスできてしまうこともあります。

この記事では、「OneDrive を共有したくない」「onedriveで他人に見られたくない」人に向けて、

共有状況の確認方法、共有解除のやり方、他人に見られないための設定、同期との違いなどを初心者にもわかりやすく解説します。

見られたくないファイルを、うっかり、onedriveで他人に見られるのは怖いです。きちんと理解しておきましょう!

目次

OneDriveは共有しないと他人に見られる?仕組みを理解しよう

OneDriveの「共有」と「同期」の違い

OneDriveには「共有」と「同期」という2つの仕組みがあります。

違いを説明します。

・同期 = 自分のPCとクラウドを同じ状態に保つ機能
・共有 = 他人がアクセスできるようにする機能

同期しても他人に見られることはありません。                                 

onedriveを同期させない方法は、こちらを↓ 

one drive 同期させない win11 OneDriveを同期させない方法!Windowsでの設定手順と注意点【完全ガイド】

OneDriveはデフォルトで共有されない(誤解を解消)

標準設定では、OneDrive内のファイルやフォルダは完全に非公開です。あなたが明示的に「共有リンクを作成」しない限り、他の人に見られることはありません。

1-3. onedriveで共有されるケースはどんなとき?

onedriveの共有が発生するのは、次の2つだけ

・共有リンクを作成したとき
・特定のユーザーを招待したとき

これ以外は誰もアクセスできません。

OneDriveで共有状況を確認する方法

PC(Windows)で共有状態をチェックする

エクスプローラーでOneDriveフォルダを開き、アイコンに“共有マーク”がついていれば共有中です。右クリック→「共有」から確認できます。

OneDriveアプリ・Web版で共有中のファイルを確認する

OneDriveのWeb版には「共有」タブがあり、現在共有されているすべてのファイルが一覧表示されます。まずここをチェックするのが最速です。

共有リンクの残りをチェックする方法

共有リンクは自分が忘れていても残っています。リンクが残っている限り、誰でもアクセス可能です。

共有リンクが残っていないかの確認しよう!

OneDriveの共有を解除する方法

共有リンクを削除する(最重要)

共有リンクを削除すれば、その瞬間から誰もアクセスできなくなります。

Web版OneDrive → 共有中のファイル → 「管理」→ 「リンク削除」で完了です。

特定のユーザーとの共有を解除する

個別共有されている場合は、ユーザー名横の「×」を押すと共有が解除されます。

フォルダ・ファイルを完全非公開にする方法

共有設定をすべて削除すれば、自動的に完全な非公開状態に戻ります。

OneDriveを共有したくないときにやるべき設定

共有リンクを作らない設定にする

OneDriveの管理者設定(企業アカウント)では、共有リンクの作成を禁止できます。

リンクを知っている人全員を禁止する設定

「リンクを知っている人全員」を無効にし、共有は特定ユーザーだけに限定する設定も可能です。

共有フォルダをOneDrive内に置かない方法

他人と共有したくないファイルは必ずOneDrive内の「個人フォルダ」へ。逆に共有フォルダは別階層に分けておくと安心です。

社内OneDrive(OneDrive for Business)で共有を防ぐ方法

社員間に自動共有はされない

OneDrive for Businessは個人ストレージであり、社内でも自動共有はありません。共有するには、ユーザーが手動で設定する必要があります。

Teams・SharePointとの違いを理解する

TeamsやSharePointは「共有が前提」のサービスです。ここに保存したファイルはチーム全員が見られるため注意が必要です。

OneDriveを共有しないで安全に使うコツ

写真・書類は“個人フォルダ”に保存する

他人に見られたくない写真や書類はonedriveの個人フォルダに保存している限り誰にも見られません。

共有履歴を定期的に削除する

月に1回程度、Web版の「共有」タブで履歴をチェックする習慣がおすすめです。

同期フォルダの場所を分ける(家族PCの場合)

家族共用PCでは、ユーザーアカウントを分けるか、同期フォルダの位置を変更すると安心です。

チェックポイント!

onedriveではフォルダの使い分けをチェックしましょう!

よくある質問(FAQ)

OneDriveを同期すると他人も見れる?

同期しただけでは他人には見れません。共有設定をしない限り完全に非公開です。

OneDriveの共有を完全にオフにできる?

個人アカウントでは完全オフはできませんが、「共有リンクを作らない」ことで実質オフにできます。

OneDriveを削除したら共有も消える?

OneDriveアプリを削除してもリンクは残ります。必ず共有リンクを先に削除してください。

まとめ:OneDriveを共有したくない時に必ず確認すべきポイント

OneDriveは、自分で意図的に共有設定を行わない限り、勝手に他人に見られる心配はありません。

ただし、過去に作成した共有リンクが残っていたり、onedriveの共有設定を誤ってオンにしていた場合には、他人がアクセスできる状態になってしまうことがあります。

・onedriveの共有と同期の違いを理解する(同期だけでは他人に見られない)

Web版「共有」タブで共有状態を必ずチェックする

・onedriveの不要な共有リンクは削除する(削除忘れに注意!)

・onedriveで共有フォルダと個人フォルダを分ける

特に家族や職場PCでは同期フォルダの場所に注意する

これらを押さえておけば、OneDriveを「共有しない」完全な非公開ストレージとして安心して利用できます。
大切なファイルを安全に管理しながら、onedriveの便利さを最大限活用していきましょう。